Ini yang Anda terima setelah 3-5 hari Pindai Bisnis
Tanpa grafik hiasan. Isinya: apa yang bocor, seberapa mendesak, dan langkah pertama yang paling murah. Nama dan angka asli disamarkan.
Contoh dokumen · klien distribusi
Ringkasan Temuan Pindai Bisnis
Halaman 1 dari 8 · versi publik
Titik temuan
7
Prioritas tinggi
2
Estimasi nilai bocor / bulan
Rp12-24 juta
| # | Area | Temuan | Risiko | Tindakan awal |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Stok & gudang | Selisih stok 6 SKU cepat laku setiap bulan, rata-rata Rp1,2-1,9 juta per SKU. | Tinggi | Satu sumber data stok + pencatatan keluar-masuk lewat scan, aturan pemesanan ulang otomatis. |
| 02 | Piutang | 23% tagihan lewat jatuh tempo lebih dari 30 hari, tanpa pengingat otomatis. | Tinggi | Pengingat otomatis bertingkat (H-3, H+1, H+7) dan daftar umur piutang harian. |
| 03 | Laporan | Tutup buku 14 hari karena rekap dilakukan manual dari tiga file berbeda. | Sedang | Jurnal otomatis dari transaksi, laporan laba-rugi harian. |
| 04 | Ketergantungan staf | Satu admin memegang seluruh rekap pesanan grosir tanpa pencatatan tertulis. | Sedang | Prosedur tertulis, hak akses per peran, jejak perubahan. |
Catatan metodologi: angka estimasi dihitung dari data transaksi 3 bulan terakhir yang Anda berikan. Bila data tidak lengkap, kami tulis apa adanya alih-alih mengarang angka.
Proyeksi dampak setelah perbaikan
Rentang berikut adalah patokan dari pekerjaan sebelumnya, bukan janji hasil.
Akurasi data & stok
80-92%, rentan salah input98-99,9%, terkunci otomatis
Waktu tutup buku
10-20 hari kerja2-5 hari kerja
Visibilitas laporan
Tertunda, data minggu laluReal-time saat transaksi terjadi
Jejak perubahan
Sulit dilacak, file mudah diubahTercatat: siapa, kapan, nilai lama dan baru
Fokus kerja tim
70% input, 30% analisis20% input, 80% analisis
Kontrol cabang
Bergantung kunjungan langsungTerpusat dan seragam
Distribusi - 3 gudang
Satu sumber data stok, aturan pemesanan ulang otomatis, dan laporan titip jual harian yang masuk sendiri tanpa ditagih.
Selisih stok bulanan turun drastis, rekap titip jual dari 5 hari menjadi 1 hari.
Retail - 4 cabang
Transaksi masuk satu jalur, margin per cabang dihitung otomatis, dan ringkasan harian dikirim ke pemilik.
Laporan hari sebelumnya sudah ada pukul 07.00, tanpa staf rekap tambahan.
Manufaktur - BOM
Bahan baku terikat ke perintah kerja, pemakaian dan sisa tercatat, harga pokok terbentuk otomatis per batch.
Harga pokok per produk terlihat harian dan pemborosan bahan terukur per lini.
Dokumen lengkap (8 halaman) dikirim setelah percakapan awal, karena berisi data sensitif klien lain.